Offre Intégration SI

Réussir une fusion-acquisition ou cession en maîtrisant son intégration informatique

Les fusions-acquisitions sont régulièrement utilisées par les entreprises afin d’acquérir de nouvelles marques ou technologies, de diversifier leurs offres, d’accroitre leur base clients ou encore de renforcer leurs capacités opérationnelles.
Bien que ces opérations visent à améliorer rapidement leur position concurrentielle, la réalité montre que les entreprises n’atteignent que très partiellement cet objectif voire échouent [RefI1].

Les raisons sont multiples : un alignement stratégique trop faible dans les faits, un coût trop important de l’opération versus gains obtenus, une perte de compétences et/ou de motivation des ressources clés, mais plus que tout une intégration informatique insuffisamment pensée et réalisée [RefI2].

L’intégration de Systèmes d’Information est donc critique pour le succès de l’opération de fusion-acquisition (ou de cession). Elle est aussi la plus couteuse et la plus risquée du projet global.

Il est donc nécessaire d’anticiper et de coordonner l’intégration informatique au sein du projet global de fusion/acquisition.

APSOLU vous assiste afin de maîtriser les défis de l’intégration informatique et créer de la valeur pour votre entreprise.

Nos convictions

L’expérience confirme que le succès d’un projet de séparation nécessite :

  • L'implication de la Direction Informatique très amont du projet de fusion-acquisition / cession au regard de l'importance du sujet informatique ;
  • La disponibilité et la qualité des données au bon niveau de détail est très importante pour évaluer réellement les synergies réalisables ;
  • La disponibilité et l'adhésion des ressources informatiques et métiers expérimentées ;
  • D'entraîner et motiver les équipes opérationnelles au cours de ce moment charnière et souvent déstabilisant pour une partie de l’organisation.
  • Une maîtrise de ce type de projet en raison des enjeux et des risques. Maîtrise qui peut utilement être assurée par un conseil externe ;

Dans ce contexte à forts enjeux, d’instabilité et délais souvent contraints une gouvernance bipartite va être fondamentale pour assurer coordination des parties prenantes (acheteur / vendeur) et le bon déroulement projet.

Faire preuve de réalisme ; par exemple faire en sorte que le jour effectif de l’intégration (« Day 1 ») l’informatique fonctionne (assurer la continuer métier), pas qu’elle soit déjà rationalisée.

En cas d’acquisitions répétées, il est utile d’investir dans un système informatique « scalable » et favorisant l’intégration d’autres SI.

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Nos points forts

  • Une démarche éprouvée depuis plus d'une décennie dans plusieurs contextes clients (intervention pour de grands groupes sur des sujets d’Intégration ou évaluation d’intégration de filiales, désimbrication de SI, Carve out/carve in)qui est adaptée à vos enjeux et à votre contexte.
  • Notre méthodologie permet, y compris en cas de données partielles et de délais restreints, de mener une "Due Diligence" efficace permettant d'évaluer les synergies, les risques et les coûts et de fournir des éléments pertinents d'aide à la décision et de négociations.
  • Maîtrise des Accords de Services de Transition (TSA) qui sont effectifs à compter du 1er jour (Day 1) de la mise en œuvre du rapprochement informatique.
  • Une équipe composée de consultants seniors ayant à plusieurs reprises effectué avec succès ce type de mission qui sont appuyés autant que de besoin par des architectes et experts techniques.
  • Une gouvernance pertinente et transparente permettant de disposer d’une visibilité permanente sur l’avancement, le reste à faire et les risques ainsi que de disposer de livrables intermédiaires fréquents évitant tout effet tunnel.
  • Des engagements forts :

Une démarche collaborative (ateliers guidés de co-construction des cibles, …) et délibérative orientée services ;

Une implication concrète/permanente de la direction d’APSOLU ;

Un engagement au forfaitaire sur la production des livrables attendus par le Client dans les délais définis au calendrier  ;

Un devoir de conseil et une approche pragmatique et exhaustive des thèmes à aborder tout en veillant à garder une cohérence des choix cibles par rapport à la stratégie du SI.
  • Enfin, les fusions acquisitions ne sont pas que des sujets financiers mais aussi des questions de culture et de ressources humaines. L'approche développée par APSOLU aborde résolument, avec attention et respect ses sujets.

Quelques approches générales pour des références clés

Projets d’étude d’intégration SI pour plusieurs grandes banques et industries soit dans des contextes de fusion d’entités / activités. Ex :

  • Validation de l’étude Intégration SI au niveau CODIR,
  • Audit et analyse de l’existant par axes et thèmes clés :
    o Stratégie informatique,
    o Processus, Services applicatifs métiers, Infrastructure, Sécurité,
    o Organisation,
    o Gestion des contrats et Coûts SI,
  • Ateliers avec les différentes parties prenantes sur les thèmes clés relatifs à l’infrastructure,
  • Formalisation et restitution des recommandations, du plan d’action et du budget estimatif,
  • Elaboration du TSA,
  • Mise en palce de Ła gouvernance.

soit dans des contextes de cession d’entités / activités nécessitant la désimbrication des SI. Ex :

  • Audit de l’existant en perspective de la séparation des domaines fonctionnels transverses et techniques,
  • Définition de la cible et des éléments structurants du plan de désimbrication,
  • Accompagnement à la désimbrication sur une partie du process de closing et cut-off (TSA, conduite du changement, …)
  • Gestion des impacts sur les contrats avec les fournisseurs.